Koordinasyon – Lionel Messi’nin yaptığı gibi

Dünya Kupası kalecileri - Edwin van der Sar

Messi Deşifresi:

Henri Fayol’un işletme teorisine göre, organizasyon, izleme ve kontrol ile birlikte, koordinasyon idarenin temel işlevlerinden biridir. Bu teorideki ‘koordinasyon’ terimi, yöneticilerin kuruluş tarafından yürütülen kural ve faaliyetleri uyumlu hale getirmesi gerektiği anlamına gelir. Bu da kuruluşun her birimindeki her bir faaliyetin diğerinin çalışmasını tamamlaması ve zenginleştirmesi gerektiği anlamına gelir.

Operasyonel anlamda, koordinasyon “karmaşık bir organın veya etkinliğin farklı unsurlarının birlikte etkin bir şekilde çalışmalarını sağlayacak şekilde düzenlenmesi” anlamına gelir. Eşgüdüm aynı zamanda “örgütün kaynaklarının özel hedeflerine ulaşmasında daha verimli kullanılmasını sağlamak için örgütün farklı bölümlerini akıcı ve verimli bir şekilde kullanma yeteneği” anlamına da gelebilir.

Bir yönetim işlevi olarak koordinasyonun profesyoneller, araştırmacılar, akademisyenler ve yönetimin hak ettiğinden çok daha az ilgi gördüğüne inanıyorum. ‘Koordinasyon’ terimi, faaliyetlerinin doğası gereği tedarik zincirine veya üretim veya satış işlevine referansla daha iyi bilinir.

Bu makaleyi, 5 Temmuz 2014’te Hindistan Times’da yakın zamanda yayınlanan bir FIFA güncellemesine dayanarak yazmaya cazip geldim. Lionel Messi’nin oyunda pasoların en verimli üçüncü dağıtıcısı ve ekibinin en skorer ismi olduğunu söyledi. . Okuyucuların bilgisi için Messi genellikle bir forvet gibi sağda çok gelişmiş bir pozisyonda oynar.

Yönetimin merkezi işlevleri gibi, bir futbolcu için beş anahtar beceri gereklidir. İlk dokunuş, salya, pas, topa vuruyor ve bire bir oynuyorlar. Geçmek koordinasyona benzer. Bir takımın kaç gol şansı oluşturabileceğini, bir takımın topa ne sıklıkta sahip olduğunu ve bir takımın sahada ne kadar hızlı hareket edebileceğini belirler. Geçiş yarışmasında bir güç olmadan, bir takım kendisini “bulundurmaktan” ziyade çabucak “sahipsiz” olarak bulur.

Messi’nin eksiksiz pasoları Arjantinli oyuncular arasında en yüksek paslar. Yaptığı toplam 11.120 geçişten, örneklerin% 84’ünde başarılı oldu. Başarı oranı nedir? Topu belirli bir takım üyesine ne zaman geçireceğine mikrosaniye karar verilir ve bu da sahadaki ‘canlı’ durumun kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını gerektirir. Messi’nin aslında yaptığı şey etkili ve verimli bir koordinasyon ve sonuçları çok açık.

Koordinasyon ve İşletme Yönetimi:

İşletme yönetiminde koordinasyon yeteneği ile futbol oyununa geçme yeteneği arasında büyük benzerlik buluyorum. Biraz daha derine inersek, koordinasyonun aslında tüm yönetim ve denetleme işlevlerinden geçen en yaygın iş parçacığı olduğunu buluruz. Daha fazla yönetici ve süpervizör koordinasyon becerilerini geliştirir; performansı veya performansı ne kadar iyi olursa dolayısıyla kuruluşun performansı da o kadar yüksek olur.

İletişim gibi, koordinasyon da günlük iş yönetiminin entegre bir özelliğidir ve göz ardı edilirse sorunlara yol açabilir. Etkili ve iyi tanımlanmış bir koordinasyon süreci, çalışanların rollerine ve örgütün işleyişine öngörülebilirlik sağlar.

Aşağıdaki metin, Yöneticilerin ve Süpervizörlerin önemini vurgulaması için üç özel örnekle koordinasyon becerisinin pratik detaylarını belirtmeye çalışmaktadır.

Bilgi / veri koordinasyonu:

Bu, her çalışanın anladığı en yaygın koordinasyon türüdür. Bilgi ve veriler, kuruluşun her bir katmanındaki karar alma sürecinin yazılımıdır.

Kim hangi bilgileri alacak? Çalışan ne kadar bilgi tutacak ve ne kadar bilgi ve kime iletilecek? Bilgiler nasıl ileri, geri ve yana doğru hareket edecek? Bilgiler ne zaman iletilecek? Bilgi ne kadar hızlı ve hangi ortamdan geçecek? Kim hangi bilgileri ne kadar süreyle saklayacak? Hangi bilgiler daha hızlı ve kime taşınacak? Yasal ve diğer amaçlar için ne tür bilgilerin / verilerin korunması gerekir? Bilgi / veri kurtarma prosedürü nedir? İş için en uygun iş sistemi türü hangisidir?

Doğru kararları doğru zamanda almak için herkesin doğru bilgiyi doğru miktarda aldığından emin olmak için, kurum genelinde bilgileri resmi olarak koordine etmekle ilgilidir. Yöneticiler ve amirler bilgi koordinasyon yollarını tam olarak anlamalı ve kontrol etmelidir. Belirli bir görevin yerine getirilemediği durumlarla sık sık karşılaşırız, çünkü söz konusu çalışan açıklanamayan nedenlerle hayati bilgi iletmez veya vermez veya bilgi vermez.

KOORDİNASYON Projesi:

Çoğu kuruluş daha büyük projeler için Koordinasyon Hücresini oluşturur. Bu hücreler genellikle Başkan veya Müdürün ofisinin bir parçasıdır. Bu hüküm projenin planlandığı gibi yürütülmesi için koordinasyon sürecine verilen önemi ifade eder.

Rutin olarak, kaynaklar (emek, malzeme, finansal, vb.) Nasıl gelecek ve kimler koordine edecek? Site proje koordinatörü kimler olacak ve kime rapor verecekler? Disiplinlerarası sorunları çözmek için hangi yapılandırma gereklidir? Devlet kurumlarıyla kim koordine edecek? İnceleme toplantıları ne sıklıkla yapılacak ve kimler katılacak? Projenin yürütülmesi için hangi yeni veya daha fazla beceri gerekli? Malzemelerin ve hizmetlerin etkili bir şekilde edinilmesini kim sağlayacak? Destek ekibi üyeleri kimlerdir?

Bunlar, koordinasyon hücresinin projenin başlamasından önce veya birlikte karar verdiği bazı kritik noktalardır. Projenin yürütülmesinde, hiçbir şey şansa bırakılamaz ve bu nedenle bu tür hücreler, özellikle kaynak bilinçli kuruluşlarda bir ön koşuldur. Proje koordinasyonu ayrıca çeşitli senaryoları görselleştirmek ve her biri için bir plan hazırlamakla ilgilidir.

Acil durum koordinasyonu:

Kuruluşların farklı amaçlar için acil durum yönetimi veya iş acil durum planları vardır. Örneğin, ana sunucu hasar gördüğünde bir deprem veya yangın için bir tahliye planı veya bir veri kurtarma planı veya doğal bir felaket veya bir felaket yönetim planı. Bu tür planların amacı, mülke ve insan hayatına ve iş sürekliliğine en az zararı sağlamaktır.

Bu tür planların yürütülmesi, karar verme hızı açısından futbol oyununa benzer, çünkü acil durumla başa çıkmak için gereken süre her zaman gerekenden daha azdır. OSHA, ISO, IMS vb.Gibi tüm iş standartları. ve çeşitli yasalar bu planların usulüne uygun olarak belgelenmesini, yönetim tarafından usulüne uygun olarak onaylanmasını, ilgili tüm çalışanlara iletilmesini, gerektiğinde ilgili devlet kurumlarıyla paylaşılmasını ve periyodik olarak gözden geçirilmesini gerektirmektedir.

Sonuç:

Etkin koordinasyon için kuruluşun tüm Yöneticileri ve Şefleri Lionel Messi’ye dönüştürmesi gerekir. Ardından, her Yönetici en etkili koordinatör veya “top pasör” olmak için yarışacaktır. Çevikliği ve yön netliği nedeniyle, Messi birçok kez topu kaleye getirdi. Bu, etkili bir koordinatör olabilmek için, Yöneticiler ve Süpervizörlerin amaç, çeviklik, akran becerileri bilgisi, dinamik iş durumlarının takdir edilmesi, rakibin güçlü ve zayıf yönleri hakkında bilgi sahibi olması gerektiği anlamına gelir. ve en kesin olarak, “parti sürerken” kişilerarası sorunları bir kenara bırakma becerisi.



KaynakKetan T Bhatt

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir