Mektup Yazma Teknikleri – İyi Haber ve Kötü Haber Mektupları

Teşvik teşvik web siteleri meşru mudur?

İyi ve kötü mektuplar yazarken tartışılması gereken farklı strateji ve teknikler vardır. İyi haber mektuplarında, yazar alıcıya iyi haberler geçirir. İlk paragraf (giriş) iyi haber konusunu sunar (mektubun nedeni). İkinci paragraf (tartışma) iyi haberin ayrıntılarını ve üçüncü paragraf (sonuç) harekete geçme çağrılarını sağlar.

Kötü haber mektupları dolaylı yaklaşımı kullanır ve destekleyici gerçekler ve kanıtlar sağlarken tarafsız bir fikirle açılır. İkinci paragraf kötü haber mektubunun nedenini gösterir. Üçüncü paragraf nötr bir kapanış ile biter. Kötü bir haber mektubu yazarken incelik ve nezaket gereklidir. Kötü bir haber mektubu yazarı gelecekteki sorunları önlemek için mektup boyunca ton ve yapıya dikkat etmelidir. Yazarlar okuyucuyu incitmekten kaçınmalıdır.

Tüm yazılar bir tür ikna biçimidir. Bir yazar, okuyucusunu bakış açısını anlamaya ikna etmeye çalışır. Etik kurallara uymamak için kötü haber iş mektubunda yazmaya dikkat etmek şarttır. Kötü bir haber mektubunun bir nedeni için bir örnek:

Çalıştığım bir şirkete işgücü maliyetini mümkün olan her şekilde azaltması tavsiye edildi. Sahip olduğum tek seçenek şirket içindeki tüm geçici pozisyonları bitirmek. Bu karar, geçici çalışanların her birine kötü haber mektupları yazmanızı, onları feshetmenizi ve her birine fesih sebebini açıklamanızı gerektirir. Mektubun tamamında incelik ve nezaket kullanmaya dikkat etmeliyim ki, iş performansı mükemmeldi ve şirketimin kararını etkilemedi. Çalışana yazarken, çalışanın kıdem tazminatını teklif etmeli ve iş aramada çalışana yardımcı olacak bir tavsiye mektubu yazmalıyım. Ayrıca, tıbbi yardımlar, fesih sonrasında kısa bir süre için uzatılmalıdır. Ayrıca, çalışanlara kanıtlanmış nitelikleri ve becerileri ile yakın gelecekte başka bir pozisyon bulacağından eminim. Sakin ve yukarı doğru mutlu bir notla bitirin.



Kaynak by Rita Gergi

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir